主要负责基建管理部（文物保护管理处）部内日常行政事务的综合协调，各类会议承办及工作督办，基建及修购专项工程项目立项申报、计划编制、投资动态管理、项目核算管理及绩效评价，人事管理、公文处理、档案管理及其他日常工作等。
职务 | 姓名 | 工作职责 | 办公电话 |
主任 | 董明 | 全面主持综合办公室工作。负责部内外工作协调、基建年度计划及修购计划编制上报、基建工程固定资产移交、工作督办等 | 68754054 |
副主任 | 徐文杰 | 分管行政事务工作。负责学校OA系统文件流转与归档、上报学校会议、基建管理信息化建设及网站维护、办公家具设备管理、部门预算编制上报、纪检监督、督办回复、部内文件印发归档，协助安全管理，兼工会福利委员 | 68771816 |
副主任 | 李晶 | 分管基建档案工作。负责基建工程档案收集整理归档、工程档案移交、部务会记录及纪要印发归档、合同印章及合同台账管理、合同流程管理，兼工会女工委员 | 68752634 |
工作人员 | 刘士华 | 负责工作会议安排及会议室使用、接待群众来访、处理各类投诉、工程项目电子资料收集存档、工作用车安排 | 68752258 |
工作人员 | 张培琳 | 负责统计工作、基建计划工程款项支付、宣传稿件撰写及审核、协助基建计划编制及填报、落实基建计划项目经费、撰写工作计划及工作总结、工作汇报PPT文件制作，兼工会青年委员和组织委员 | 68752104 |
人事秘书 | 董辰 | 负责基建人事管理、学生助学岗管理、计划生育工作、微信公众号维护及内容更新、基建保密工作、接待会务安排及文件印制，兼纪检员 | 68754485 |
工作人员 | 周涛 | 负责基建印章保管及使用登记、离退休工作、珞珈直通车和机关工作作风网上测评系统、统战及维稳工作、工程项目抽签记录、接待及工作用餐安排，协助办公家具及设备管理 | 68771816 |
工作人员 | 赵玉琪 | 负责工程资料整理归档、变更签证会议纪要印发、基建系统录入工作、办公用品采买、日常财务报销工作、春节双拥及复转军人慰问金发放 | 68752258 |
工作人员 | 褚进平 | 负责工程资料收集及系统录入、协助完成工程档案移交、负责基建管理系统合同录入，协助合同台账管理 | 68752634 |
工作人员 | 李姣 | 负责修购项目申报文件编制上报、修缮项目工程款支付、落实维修项目经费及支出指标、落实维修项目政府采购预算指标，协助基建修购项目评审 | 68754485 |
