2024年7月2日下午，基建管理部在三楼会议室组织召开暑期维修工程协调会，研究生工作部副部长徐晖、总务后勤部学生公寓服务中心主任王少雄以及实验室与设备管理处、总务后勤部、保卫部、信息中心等单位的相关同志参会，基建管理部修缮工程管理办公室、项目管理室负责人参会，会议由基建管理部副部长梁铭铭主持。
修缮工程管理办公室主任蔡辉旺介绍了即将开展的学生宿舍和教学楼维修、学生宿舍空调更换、学生宿舍热水设施改造、信息学部操场维修等重点暑期项目情况，就具体工程需联动处理的事项与实验室与设备管理处、保卫部、信息中心、总务后勤部等相关单位进行了沟通交流，提出了加强协调联动的措施建议，为顺利推进暑期工程开展奠定高效的组织基础。
梁铭铭副部长从暑期工程的特征入手结合具体项目现场周边环境和政策要求，分析了今年学校暑期工程的整体形势，并对腾空场地与非腾空场地两大类项目，逐一提出各部门加强协同配合的建议，希望通过“4个1”的举措，即一个项目建设一个联系群，发好一组公告，做好一个通知提前量，向同一个目标迈进的思路，增进广大师生、家属、居民对学校开展建设的理解和支持，同时他还强调了加强安全和文明施工的重要性，希望各单位共同监督，打造文明高效安全的工程。
会上，各单位与会同志还就具体项目的实施进行了深入交流，对工程的顺利开展和加强学校与师生、居民的沟通提出了很好的建议。
